Beste Schalmen en Schalmpies, 

 Er komt een verandering/vernieuwing aan in de SchalmApp. Ook het gebruik van Whatsapp zal stoppen. Dus lees gauw verder en zet 11 maart alvast in uw agenda! 

Omdat we als school graag in direct contact staan met alle ouders gaan we de SchalmApp meer gebruiken. Er gaan functies in de app bijkomen. Ook gaan we afscheid nemen van communicatiemiddel WhatsApp tussen leerkracht en ouder. Dit zal zijn op dinsdag 11 maart en we zullen u stap voor stap meenemen in het proces. Het is van belang dat iedere ouder een nieuw account heeft. Zo kunt u daarna gebruik maken van alle nieuwe functies en zal alle communicatie ook via de SchalmApp verlopen.  

Het aanmaken van een nieuw account: 

Dit is de eerste stap om in de vernieuwde SchalmApp actief te kunnen zijn. Na de voorjaarsvakantie kunt u een mail verwachten met een handleiding om een nieuw account aan te maken voor de SchalmApp. Let dus goed op uw mailbox. Iedereen moet een nieuw account aanmaken, anders kunt u geen gebruik meer maken van onze Schalm app! Lees deze handleiding goed door, zodat u vanaf 11 maart aan de slag kunt met alle nieuwe functies van onze App! 

Vanaf 11 maart heeft u een week de tijd om uw nieuwe account aan te maken. Op 25 maart staan de oudergesprekken gepland. Mocht het u nog niet gelukt zijn een account aan te maken, dan is er op deze avond gelegenheid om hier hulp bij te krijgen. Zo zijn alle ouders vanaf 25 maart online en zullen wij alle berichten delen via de SchalmApp. U zult dus geen belangrijke berichten in die week mislopen, wij zullen dan geen informatie delen over de school. 

En hoe nu verder als het nieuwe account is aangemaakt? Hier alle veranderingen/vernieuwingen even op een rij: 

-Chatfunctie in de SchalmApp: Hiermee is het mogelijk een één op één chat gesprek te hebben met de leerkracht van uw kind. Dit betekent dat we geen gebruik meer gaan maken van WhatsApp vanaf 25 maart. Wegens de strengere regels vanuit Stichting BOOR/AVG (Algemene Verordening Gegevensbescherming) is dit niet langer toegestaan. Met deze nieuwe functie kunt u alsnog direct contact hebben met de leerkracht van uw zoon of dochter.  

-Toestemmingformulier AVG in de SchalmApp: U kunt met uw nieuwe account (via het nieuwe toestemmingformulier AVG) direct aangeven of u uw zoon of dochter toestemming wil geven aan de school voor het gebruik van beeldmateriaal. 

-Absentiemelder in de Schalmapp: Via de nieuwe button ‘absentiemelder’ kunt u uw kind ziekmelden/afwezig melden vanwege bijvoorbeeld een tandarts/huisarts bezoek. Dit gaat dus ook niet meer via WhatsApp in communicatie met de leerkracht. Ook kunt u ons nog telefonisch bereiken via het school telefoonnummer. Beide manieren zijn goed.  

De overige functies die u al gewend bent van de app zullen onveranderd blijven, het is dus vooral een aanvulling. We komen na de voorjaarsvakantie terug met alle informatie over het aanmaken van het nieuwe account, tot dan! 

Team OBS De Schalm